Egal ob Datenschutz, Informationssicherheit oder andere Themen: Ohne eine Sensibilisierung und eine Wissensvermittlung werden diese Themen nicht umsetzbar sein. Die Einhaltung von Vorgaben hängt davon ab, ob Mitarbeiter die Hintergründe verstehen. Ohne Verständnis umgehen sie Regeln bewusst oder unbewusst. Viele Sicherheitsvorfälle entstehen durch nicht sensibilisierte Mitarbeiter, oft als „unfreiwillige Innentäter“ bezeichnet. Eine KES-Studie zeigte, dass über 70 % der Probleme in der Informationssicherheit durch das mangelnde Bewusstsein der Mitarbeiter entstehen. Dies kann mit gezieltem E-Learning zum Datenschutz vermieden werden.

Schulungen sollten zeitnah nach der Einstellung der Beschäftigten durchgeführt werden. Denn selbst bei einer entsprechenden Vorbildung und Sensibilisierung der Mitarbeiter werden im Rahmen der Schulungen auch Unternehmensregelungen vermittelt. Auch wird durch die Schulungen die Bedeutung vermittelt, die das entsprechende Thema für Sie hat. Bei der Durchführung von Präsenzschulungen kommt es häufiger zu Verzögerungen, da oftmals eine Mindestanzahl an Teilnehmern für Schulungen benötigt wird. Es sollte aber vermieden werden, zu lange mit einer Schulung zu warten, schließlich kann Fehlverhalten schon früh stattfinden und sich ungewollte Verhaltensweisen „einschleifen“. Die Schulung sollte daher innerhalb des ersten Monats der Beschäftigung stattfinden.

E-Learning kann Nachteile von Präsenzschulungen reduzieren, die nicht nur in dezentralen Institutionen durch Vorbereitungs- und Transferzeiten ineffizient sein können. Auch die Organisation von Schulungsräumen und Koordinierung von Terminen erfordert eine Menge Zeit. Neueinstellungen müssen teilweise lange auf Präsenzschulungs-Termine warten.

E-Learning bietet als Ergänzung oder auch als Alternative stets zugängliche Informationen, die Mitarbeiter flexibel dann bearbeiten können, wenn sie hierfür entsprechend Zeit haben: Ob beim ersten Kaffee, in belastungsarmen Zeiten oder in der Wartezeit vor der nächsten Videokonferenz. Unsere E-Learning-Kurse können jederzeit von überall gestartet (auch unterwegs mit Tablet oder Smartphone), unterbrochen und fortgesetzt werden.